计算机工程学院学生会部门工作职责

发布时间:2017-06-02浏览次数:302

计算机工程学院学生会部门工作职责

计算机工程学院学生会是由学院党总支领导、团委具体指导下的学生工作组织,其宗旨是全心全意为同学服务。学生会以学生常规管理为抓手,以校园品牌文化建设为载体,以培养领袖型人才为己任,建设高水平学生组织,培养高素质应用型人才,助推学院又好又快发展,下设十一个职能部(室)。除此之外,学生会外另设有宣传部,组织部以及辅导员助理。



学生会由主席、副主席组成主席团,下设实践部、办公室、文工部、宿管部、生活部、体育部、心理发展部、就业服务部、学风建设部、创新发展部、新媒体工作部十一个部门。各部门设部长一名,副部长若干名,干事若干名。十一个部门在主席团的领导下各司其职,协作分工,保证我院学生会工作的有序进行。

辅导员助理协助我院辅导员开展学生工作、处理学生事务,落实辅导员决议,及时反映学生会工作进度,协助我院学生会工作开展。

组织部负责学院的党建工作以及学院团建和及时反馈学生思想信息,组织相关民主生活会、讲座,加强同学们的思想建设,负责团会的检查工作。

宣传部负责对院学生会及其举办的活动进行品牌包装、组织策划推广方案,负责宣传并推广团总支学生会良好的对外形象,扩大其影响力。同时配合学院团总支学生会完成好各类活动新闻撰写、摄影采编等工作,负责学院官方网站的管理与运营,统筹对外新闻宣传工作。



主席团主要工作是主持我院学生会全面工作,主管工作计划,机构改革,干部聘任,活动开展,全面统筹协调各部(室、中心)工作。负责学生会内部的思想、文化、组织、作风和制度建设,积极完成学校领导交代的相关任务。

辅导员助理:准确传达老师与主席下达的相关事项,做好相应的工作,协助老师、主席开展、督促检查所管部门的各项活动,及时向主席和相关系部反映工作进度。加强与老师、干部之间的沟通交流,要妥善圆满地处理好各部门的关系。整理材料,梳理学期内开展的各项活动与会议。




办公室:贯彻落实主席团决议,协调各部门工作,负责学生会内外建设、各部门活动材料的整理归档。具体工作有:会议记录与整理,团学教学一体化表的收集归档,仓库物资的借出与归还管理,办公室的清洁与整理,报纸的领取与发放,假期离校返校表的统计,时政论坛的策划与举办,工作计划的收集,财务报账工作,团情快讯活动总结。


实践部:在本届创建了“逐梦青年志愿者服务团”,同时积极组织志愿者参加社会实践活动,宣传我院志愿服务精神。具体的工作有:周末常规支教,特色志愿者活动,雷锋月主题活动,以及以节日为主题的特色实践活动,暑期三下乡实践活动等。


生活部:负责基本奖学金的核发工作;组织、监督、检查我院公区卫生。具体工作有:公区安排及检查,公区奖励发放,食堂执勤,信件拿取,办公室物资整理,国家奖、助学金材料的收集及发放,等级奖学金材料的收集及发放,建卡贫困户的信息统计,大学生医保,火车优惠卡的办理,“助学·筑梦·铸人”征文的收集。


体育部:负责我院同学早操工作、策划组织相关体育赛事,以体育运动为载体,开展丰富多彩的体育文化活动。具体工作有:常规检查早操,组织院内升旗仪式,篮球队、足球队的选拔及日常训练安排,组织篮球比赛、足球比赛,选拔羽毛球、乒乓球的参赛队伍,策划举办院级运动会,负责校级运动会的相关报名与训练。



宿管部:大学生活从校园开始,校园生活从宿舍开始。宿管部是一个为全院同学的后勤服务的部门。每年会举办新生寝室美化大赛,寝室安全会议等活动,日常工作是检查寝室和协助其他部门举办一些活动。


文工部:由女工部和文艺部组成。主要职能:主办学院计划的大型文艺活动。如迎新晚会,运动会开幕式等。主动配合主席团与老师的工作,完成下发的任务,并且与其他部门密切合作,共同促进学生会的团结发展。通过开展各种文娱活动,增进师生之间的了解,创建一个良好环境,锻炼并提高了学院学生的文艺才能,营造出和谐的文化娱乐氛围。负责文艺部工作计划的制定、检查、落实。同时根据女生特点,开展各种有利于女生身心健康需要的各种宣传、知识讲座和课余活动,帮助女生健康成长。


创新发展部:整体负责我院创新创业、科研立项、专业竞赛事宜和综合实验室的合理管理。具体工作有:学科竞赛通知,学科竞赛材料收集,学科竞赛组织,创新实验室管理,部分物资管理。来到创新发展部你能接触到更多的新奇思路,更快地熟悉项目打造,也能与爱好创新的小伙伴们一起交流碰撞出思想的花火。



心理发展部:旨在服务于全院学生,通过多种形式的活动,如团体心理咨询,手抄报,心理知识讲座等向广大学生普及推广心理健康知识,并深入到广大同学中去,了解同学的心理健康状况,使有需要帮助的同学及时得到帮助、危机得到化解。


学风建设部:原名学习部,本部门的宗旨就是,提高同学们的学习意识,为我院建设一个良好的学风。主要工作有:抽查各班的上课迟到情况,检查各班早晚自习出勤率,班会检查,组织开展各种喜闻乐见的活动,并负责签到管理,收集教学建议,在老师和学生间搭起一座沟通交流的桥梁。


就业服务部:负责我院关于就业相关信息的调查和一年一度就业文化月的开展。具体工作有:组织安排软考报名,毕业生的就业情况统计,考研经验交流会,企业进校园宣讲会,“创新·创业·就业”文化节启动仪式,优秀毕业生经验交流会,职业礼仪讲座。



组织部:负责学院的党建工作。具体工作有:党费收缴,入党积极分子考察,党校培训,党员发展,预备转正,毕业生党员关系转出。同时负责学院团建工作,组织相关民主生活会。具体工作有:团员证注册补办,新团员发展,团籍归档,团费收缴,团会检查,特色团日活动,每月基层团组织活力提升活动,团校培训。



宣传部:主要工作是配合学院学生会完成好各类活动新闻撰写、摄影采编等工作,负责学院官方网站的管理与运营,统筹对外新闻宣传工作。负责对学生会及其举办的活动进行品牌包装、组织策划推广方案,负责宣传并推广学生会良好的对外形象,扩大其影响力。同时关注热点话题,聆听同学心声,进行政策宣讲、积极动员,充分发挥学生学院桥梁作用,引导健康和谐的校园舆论氛围。


新媒体:主要职责是配合学生会各部门打造意见反馈平台、信息服务平台、活动宣传平台。负责院新媒体平台(包括微信、微博等) 的管理与运营。具体工作有:学院微信公众号的日常推送,新闻的编发,学院相关活动的视屏制作,素材收集,学院迎新方案等。