为提高我院学生会干事的计算机软件运用水平,进一步提升其办公技能,有效地节约工作时间,提高办公效率,6月6日晚7时,我院于崇信楼209会议室成功开展办公室技能培训。我院办公室主任陈金军、葛小玲、庞春位对我院学生会干事进行培训,我院学生会干事积极参与此次培训。
此次培训内容分为word邮件合并、数据表格创建常用的快捷键、运用公式和函数进行数据处理等多个方面。办公室主任们各司其职,将理论和实践相结合,向与会人员详细地介绍了常规的办公技能。其中葛小玲谈道,word快捷键的使用可以有效地提高论文的书写效率,采用分隔符、奇数页的形式不仅更加实用,还可以让文档排版更加美观。陈金军从常用函数、数据统计分析、宏的使用等方面解析了如何通过excel进行高效的数据汇总。为了让与会人员更加直观地了解实际应用场景,在操作过程中庞春位结合了大家的问题,通过现场解答的形式解决了大家心中的疑惑,同时也使大家快速掌握了相关基础知识以及应用技巧。
此次培训活动对我院干事熟练应用办公软件,提高办公效率和为同学服务起到了积极的促进作用。同学们纷纷表示一定会将今日所学知识融入到今后的学习生活中,主动投身实践之中,拼搏进取,奋发有为,为我院学生会的进步谱写辉煌壮丽的青春诗篇。