通讯员:刘星雨 杨涛
为确保毕业典礼和毕业晚会顺利推进,5月6日晚8时,我院于崇信楼202会议室开展2024届毕业典礼暨毕业晚会工作布置会。我院学生会主席团成员樊丁萍、姜欢、李云杰、徐静、朱妮主持召开会议,我院学生会全体学生干部参与此次会议。
活动伊始,姜欢和樊丁萍主要就音响设备、场地设施、道具准备、礼仪接待等多个方面进行详尽的工作分配。其中,姜欢特别提醒相关部门租借设备以及调试设备等问题,以确保毕业典礼期间的音响效果达到最佳。紧接着,他又安排学风部相关人员督促人员准时到场。在安排场地设施的准备工作中,姜欢详细规划了场地布置方案,并安排了相关部门负责场地的清洁和布置工作。
各部门听取姜欢的安排之后,各自提出对准备工作中存在的问题。主席团成员们纷纷耐心解答,并给出具体的解决方案。各部门干部也积极发言,总结了自己部门的工作内容。
此次会议的开展,不仅明确了各项工作的分工和职责,还加强了各部门之间的沟通和协作。通过此次会议,学院各部门对毕业典礼和毕业晚会的筹备工作更加完善。